Service confidentiel et anonyme d'assistance téléphonique procuré par la Hudson's Bay Company pour répondre à des questions d'ordre financier

La Commission des valeurs mobilières de l'Ontario et la règle du Comité d'Audit dans les lignes directrices émises par les Autorités canadiennes en valeurs mobilières (Instrument multilatéral 52-110) requièrent que la Hudson's Bay Company procure les facilités voulues pour la réception, la conservation et le traitement des plaintes qui sont faites au sujet de la comptabilité, des contrôles comptables internes et des questions d'audit.

Veuillez faire vos commentaires sur cette interface au sujet de ces questions de comptabilité. Votre message sera codé et sera livré directement au Comité d'Audit.

Comprendre les questions qui portent sur les finances, la comptabilité et/ou l'audit, puis agir en conséquence, sont des composantes essentielles de la capacité de la Hudson's Bay Company's de prendre les mesures nécessaires et d'assurer les plus hauts niveaux de fidélité financière.

FAQ
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Foire aux questions

Non, à moins que vous ne précisiez que l'information que vous allez révéler soit immédiatement examinée par l'équipe dirigeante de l'entreprise. Sinon seul le comité de vérification aura accès à votre message.
Vous pouvez laisser votre message en tout temps, 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.
Le service d'écoute accepte les messages de trois manières différentes : le courriel, le courrier vocal et l'interface Web. Vous n'avez qu'à transmettre votre message, et il sera directement et immédiatement acheminé au comité de vérification par l'une des trois méthodes.

Si vous avez une autre question, veuillez l'inclure dans le message que vous laissez à l'aide du formulaire Internet, d'un message courriel ou d'un appel téléphonique.


Votre message peut être laissé par le biais de l`utilisation de l`une des trois méthodes qui suivent. Les pièces jointes peuvent également être soumises en utilisant le format web du formulaire.


1. Formulaire Internet sécurisé



Pour accéder à une interface de messagerie Internet qui transmettra un message au Comité d'Audit, cliquez ici.
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Formulaire Internet sécurisé

Veuillez remplir le formulaire suivant et cliquez sur « Envoyer le message » lorsque vous aurez terminé. Le contenu de ce message est crypté. Pour revenir à la page précédente, Cliquez ici.

Objet :
Message :
Ajoutez une pièce jointe à votre envoi :

(Types de fichiers pris en charge : xls, .xlsx, .xlt, .xltx, .doc, .docx, .dot, .dotx, .pot, .potx, .pps, .ppsx, .ppt, .pptx, JPEG, PNG, GIF)
Souhaitez-vous conserver votre anonymat?
Oui Non

Saisissez le numéro de vérification :

1. Formulaire Internet sécurisé

Pour accéder à une interface de messagerie Internet qui transmettra un message au Comité d'Audit, cliquez ici.

2. Courriel



Pour envoyer un message courriel au Comité d'Audit, cliquez ici.
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Soumission de courriel

Remarque : Vous devez saisir manuellement l'adresse courriel dans le champ « À » de votre message courriel.

Lorsque vous laissez un message, vous recevrez en retour un code de 14 à 16 chiffres que vous pourrez utiliser pour accéder au statut de votre message. Le Comité d'Audit peut également l'utiliser pour vous demander d'autres renseignements à ce sujet en toute confidentialité.

Si vous ne recevez pas votre numéro de confirmation de 14 à 16 chiffres par courriel, veuillez soumettre à nouveau votre message à l'aide du formulaire électronique sécuritaire ou par boîte vocale.

Pour envoyer un courriel au Comité d'Audit, veuillez le faire à l'adresse suivante :

2. Courriel

Pour envoyer un message courriel au Comité d'Audit, cliquez ici.

3. Message vocal



Pour contacter le Comité d'Audit par téléphone, cliquez ici.
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Soumission par  boîte vocale

Composez le 866-822-9707 pour laisser un message au Comité d'Audit. Tous les messages vocaux seront électroniquement modifiés/dissimulés pour assurer la confidentialité de votre identité.

Lorsque vous laissez un message, vous recevrez un code de 14 à 16 chiffres que vous pourrez utiliser pour accéder au statut de votre message. Le Comité d'Audit peut également l'utiliser pour vous demander d'autres renseignements à ce sujet en toute confidentialité.

Pour effectuer le suivi de votre message de manière anonyme, veuillez cliquer ici.


3. Message vocal

Pour contacter le Comité d'Audit par téléphone, cliquez ici..


Lorsque vous envoyez un message à l'aide de n'importe quelle de ces méthodes, vous recevrez en retour un code de 14 à 16 chiffres que vous pourrez utiliser pour accéder au statut de votre message. Le Comité d'Audit peut également l'utiliser pour vous demander d'autres renseignements à ce sujet en toute confidentialité.

Pour effectuer le suivi de votre message de manière anonyme, veuillez cliquer ici.

Merci. L'intégrité concerne tout le monde à Hudson's Bay Company.