Superior Essex Inc. – System zur Einhaltung der Berichtskette (Deutschland) 

Superior Essex Inc. hat sich den Ruf eines Unternehmens mit höchster Integrität erworben – es produziert und liefert Qualitätsprodukte und bietet einen herausragenden Kundenservice. Superior Essex Inc. hat sich den Ruf eines Unternehmens mit höchster Integrität erworben - Herstellung und Lieferung von Qualitätsprodukten mit hervorragendem Kundenservice. Wir sind nicht nur stolz auf das, was wir erreichen, sondern auch darauf, wie wir es erreichen. Diesen Ruf wollen wir schützen. Um diesen Ruf zu schützen, müssen wir uns ständig bemühen, den besten Interessen unserer Kunden, Mitarbeiter und Aktionäre zu dienen und uns gleichzeitig verantwortungsbewusst verhalten. Diese Verpflichtung erfordert unter anderem, dass wir nach den höchsten ethischen und rechtlichen Standards handeln.

Unsere Verpflichtung zu höchsten Integritätsstandards beginnt damit, dass wir sicherstellen, dass jeder in der gesamten Organisation von Superior Essex unsere Grundwerte versteht - Werte, die unser Verhalten bestimmen. Diese Werte sind die Grundlage unseres Ethik-Kodex.

Die meisten Fragen in Bezug auf unseren Ethischen Kodex und wie dieser auf spezielle Situationen angewendet werden kann, lassen sich an Ort und Stelle klären, bevor sie sich zu Problemen für das Unternehmen, die Mitarbeiter oder die Öffentlichkeit ausweiten. Das Unternehmen möchte seine Mitarbeiter dazu anhalten, Ideen und Anliegen vorzubringen oder Fragen bezüglich des Kodex zu stellen --- insbesondere Fragen hinsichtlich rechtlicher oder ethischer Aspekte. Alle Vorgesetzten sind dazu verpflichtet, diese Vorgabe zu unterstützen und zu bestärken, indem sie offen sind für die direkte Ansprache der Mitarbeiter oder Informationen, die an sie weitergegeben werden. Wir wünschen uns, dass unsere Mitarbeiter alle Anliegen mit ihren Vorgesetzten besprechen. In einigen Situationen kann möglicherweise auch ein Vorgesetzter nicht weiterhelfen.

In diesem Fall stehen verschiedene Ressourcen zur Unterstützung zur Verfügung. Sie können sich an die folgenden Instanzen wenden:

• Nächst höhere/r Dienstvorgesetzte/r
• Leiter/-in Ihrer Unternehmensabteilung
• Ein Mitarbeiter der Rechtsabteilung des Unternehmens
• Personalabteilung der entsprechenden Abteilung bzw. des Unternehmens
• Compliance Officer

Auch wenn Ihre Fragen und Anliegen oft auf lokaler Ebene geklärt werden können, bietet der Compliance Officer eine weitere Möglichkeit, Probleme anzusprechen, die dort nicht gelöst werden können, und generell eine Möglichkeit, ein Anliegen zu melden oder Informationen oder Ratschläge bezüglich des Ethik-Kodex zu erhalten. Sie können den Compliance Officer auf eine der folgenden Arten kontaktieren:

System Zur Anonymen Berichterstattung

Fragen zur Einhaltung werden immer gemäß den Ressourcen des Ethischen Kodex gelöst. In Einzelfällen kann ein Anliegen auch weitergegeben werden, immer anonym. Aus diesem Grund wurde von Superior Essex ein System zur Einhaltung der Berichtskette etabliert. Für alle in diesem System übermittelten Nachrichten müssen sich Mitarbeiter in Europa registrieren (die Ausnahme bilden hierbei besondere oder außergewöhnliche Umstände, für die eine anonyme Übermittlung zulässig ist). Die Nachrichten werden vom Chefsyndikus des Unternehmens bzw. von einem der Mitarbeiter, die dem Chefsyndikus unterstehen, überprüft. Als Reaktion auf Ihr Anliegen können Sie gebeten werden, weitere Information bezüglich Ihrer Nachricht auf vertraulichem Weg zu übermitteln. In diesem Zusammenhang wird vom System für die einzelnen Anfragen oder Anliegen einen 14-16-stelligen Code generiert. Mithilfe dieses Codes können Sie den Status Ihrer Nachricht nachverfolgen, weitere Informationen bereitstellen oder bereits bereitgestellte Informationen ändern sowie auf vertraulichem Weg mit dem Chefsyndikus oder anderen autorisierten Personen interagieren, die Zugriff auf die Daten haben.

Ihre Nachricht kann auf zweierlei Weise hinterlassen werden: Sicheres Webformular oder Sichere Hotline

EU Supplement

Untersuchung und Rückmeldung

Wenn Bedenken geäußert werden, werden diese an eine geeignete und befugte Person innerhalb des Unternehmens weitergeleitet, bei der es sich um Ihren örtlichen Personalleiter handelt. Der Personalleiter wird Ihr Anliegen innerhalb von sieben Tagen nach Eingang im Superior Essex Compliance Reporting System bestätigen und ein erstes vertrauliches Gespräch mit Ihnen vereinbaren, um die Problembereiche zu besprechen. Sie werden gebeten, so viele Informationen und unterstützende Details wie möglich in Bezug auf die gemachte Meldung zu liefern. Wenn Sie dies nicht tun, kann dies eine spätere Untersuchung behindern und Zweifel an der Aufrichtigkeit der von Ihnen gemachten Angaben aufkommen lassen.

Diese Richtlinie gilt in dem Maße, in dem Sie Ihr Anliegen in gutem Glauben und ohne direkte finanzielle Motive vorbringen. Sollten Sie eines der in dieser Richtlinie genannten Kriterien nicht erfüllen, kann Ihre Meldung als unzulässig betrachtet werden. In diesem Fall erhalten Sie eine Benachrichtigung, in der die Gründe hierfür angegeben sind.

Je nach Art der vorgebrachten Bedenken kann der örtliche Personalleiter den Head of HR Europe einschalten, um Ihre Bedenken zu untersuchen. Der lokale Personalleiter kann sich auch an die Abteilung Corporate & Legal in unserem Hauptsitz wenden, um das geeignete Vorgehen zu besprechen.

Wir sind bestrebt, Sie über den Fortgang der Untersuchung auf dem Laufenden zu halten und Ihnen innerhalb von drei Monaten, nachdem Sie Ihr Anliegen vorgebracht haben, eine Rückmeldung über das endgültige Ergebnis zu geben. Bei der Rückmeldung werden die rechtlichen Verpflichtungen des Unternehmens zur Vertraulichkeit berücksichtigt. Sie sollten auch alle Informationen über die Untersuchung vertraulich behandeln.

Wenn Sie ein ernsthaftes Anliegen gemäß dieser Richtlinie vorbringen, sind Sie (und alle Personen, die mit dem Vorbringen des Anliegens in Verbindung stehen) vor einer nachteiligen Behandlung aufgrund des Vorbringens des Anliegens geschützt. Dies gibt Ihnen jedoch weder das Recht, an einer daraufhin stattfindenden Untersuchung beteiligt zu werden, noch gibt es Ihnen das Recht, bestimmte Abhilfemaßnahmen oder Reaktionen vorzuschreiben, unabhängig davon, ob sich Ihr Anliegen als berechtigt erweist oder nicht. Wenn Sie glauben, dass Sie benachteiligt wurden, weil Sie echte Bedenken über Fehlverhalten am Arbeitsplatz geäußert oder an einer Untersuchung über mögliches Fehlverhalten im Rahmen dieser Richtlinie teilgenommen haben, sollten Sie eine Beschwerde im Rahmen des Beschwerdeverfahrens einreichen, das in Ihrem Land gilt.

Wenn Sie ein Anliegen vorbringen oder wiederholen, von dem Sie wissen, dass es falsch ist, können Sie disziplinarisch belangt oder entlassen werden.

Das Unternehmen ermutigt Sie, Bedenken über Fehlverhalten am Arbeitsplatz zunächst intern im Rahmen dieser Richtlinie zu äußern, aber wir erkennen an, dass es gelegentlich angebracht sein kann, sich an eine externe Stelle wie eine Aufsichtsbehörde zu wenden, wenn die Beschwerde intern vorgebracht, aber ignoriert wurde oder wenn sich dasselbe Fehlverhalten wiederholt hat.

Sie können frei entscheiden, ob Sie eine Meldung an die unternehmensinterne Meldehotline einreichen oder einen externen Meldeweg nutzen möchten. Als gleichwertige Möglichkeit zur Übermittlung von Meldungen ist beim Bundesamt für Justiz ein externer Meldeweg eingerichtet